一、机构设置
国际合作与交流处下设三个科室，分别为出入境及交流项目管理科、外教外专管理科、留学生管理科。
二、各科室职责
出入境及交流项目管理科工作职责
负责校级来访团组的接待及安排工作；
负责起草学校出入境管理、国际合作与交流的相关规定；
负责年度学校因公出国（境）计划申报及统计；
负责各类专项及国家留学基金管理委员会公派项目的组织申报和管理；
负责教师海外能力提升，英语语言能力培训班组织工作；
负责审核、办理因公出国（境）手续办理（包括公务出访团组、以及教师访学、交流及参加国际会议等）；
负责公务出访团组联络工作；
负责出访人员行前安全教育及涉外礼仪的培训工作；
负责做好因公出国（境）证照的办理及回收管理工作及出访人员、团组归国总结管理工作；
负责与国（境）外大学及机构的合作与交流的组织协调、协议洽谈工作；
负责中外合作办学项目的规划、申报、管理和实施；
负责学生交流项目的拓展、申报、派出与管理；
负责学校对外交流活动中的英文翻译工作，处理校际国际交流往来信函和资料；
负责学校重要英文宣传资料的编译、整理工作；
负责校级国际（学术）会议申报和协办工作；
负责部门法务工作，包括出访团组合同流转，校级国际间合作协议法务流转；校级因公出国境团组境外服务机构相关业务和流程，招标及续签；
负责出入境及国际交流活动档案管理工作；
负责部门文书工作；
负责部门党建及保密工作；
负责上级交办的其他工作。
外教外专管理科工作职责
参与外事来访接待；
负责起草学校外籍教师相关管理规定；
负责高端海外人才引智、外籍教师等涉外项目计划申报工作；
负责外籍教师的面试、聘任工作；
负责外国人（含外籍教师随行家属）来华邀请的审核及办理；
负责外籍教师及家属来校任教工作许可的办理工作；
负责长短期外籍教师（含来校参与国际会议的外籍教师、专家）24小时报备工作；
负责外籍教师及家属居留许可的办理工作；
负责外籍教师保险购买工作；
负责外籍教师公寓及日常服务与管理工作；
负责策划、组织外籍教师参与学校各类活动；
负责策划、组织外籍教师文化考察活动；
负责与宜宾市出入境管理支队、国安、国保的联络协调工作；
负责外籍教师突发事件应对及处理工作；
负责外籍教师档案管理及工作总结工作；
负责部门网站的建设及日常维护工作；
负责部门公务账务报账工作；
负责上级交办的其他工作。
留学生管理科工作职责
参与外事来访接待工作；
负责留学生招生宣传、招生及202表办理工作；
负责留学生管理规定及制度的制定工作；
负责留学生日信息统计汇报工作；
负责留学生在校学习、学籍、学位工作管理及服务工作；
负责留学生短期项目开发、组织运作工作；
负责策划、组织留学生活动及文化考察工作；
负责留学生入学各类相关手续办理工作；
负责留学生宿舍管理及日常生活管理工作；
负责留学生突发事件应对及处理工作；
负责留学生档案管理工作；
负责留学生招生网站的管理、维护工作；
负责留学生保险购买工作；
负责部门资产管理工作；
负责部门档案管理工作；
负责涉外学生社团的管理工作；
负责上级交办的其他工作。
